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湖北省档案学校是中南五省唯一的一所普通中等档案专业学校，首批国家级重点中专学校。为充分利用荆州教育学院现有的师资力量和教学设施设备，以提高办学水平和效益，湖北省档案学校以荆州教育学院为依托进行办学和建设，实行两块牌子，一套班子的运行模式。

两校合并后，资源得到整合。占地面积达200余亩，建筑面积67325.81平方米，其中教学面积31089.08平方米，行政楼面积12614.75平方米，学生公寓21480.10平方米，其他设施2141.25平方米，能满足5000名学生在校学习的需求。

教学设施设备中，具有含500多台计算机的9个微机室、21个多媒体教室等；图书馆藏书28万余册；建有网络中心，宽带网实现了校园全覆盖。教学楼、实验楼、图书馆、艺术楼、培训楼、塑胶运动场、学生食堂和学生公寓等设施齐备。

学校还将投资兴建和配备标准化的档案技能实验、实训设施，完善档案模拟室、档案托裱实训室、档案数字化处理室等，为学生的实验、实训创造更好的条件。